Google Workspace lietotne
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā ir sniegti pieci galvenie Google ieteikumi migrēšanai uz Google Workspace. Tajā ir izklāstīti pārbaudīti rīki, resursi un atbalsts, kā arī stāsti no klientiem, kuri ir veiksmīgi migrējuši. Galvenajiem informācijas darbiniekiem (CIO), kuri meklē mūsdienīgu produktivitātes un sadarbības risinājumu, Google Workspace piedāvā pārliecinošu alternatīvu mantotajiem rīkiem uzņēmumu uzņēmumiem. Google Workspace, kam uzticas 10 miljoni klientu un 3 miljardi lietotāju visā pasaulē, nodrošina organizācijām pazīstamu, modernu un intuitīvu saziņas vidi, file pārvaldība, dokumentu kopizveide un daudz kas cits.
Kāpēc Google
Darba vieta? Īss kopsavilkums
Google Workspace var palīdzēt jebkura lieluma organizācijām un praktiski visās nozarēs uzlabot drošību, produktivitāti un sadarbību. Ar AI nodrošinātiem drošības līdzekļiem un mākoņdatošanas un nulles uzticamības arhitektūru uzņēmumi paļaujas uz Workspace, lai aizsargātu savus sensitīvākos datus. Mākslīgais intelekts (AI), kas iegults produktivitātes komplektā, var palīdzēt organizācijām ietaupīt laiku un uzlabot darba kvalitāti.
Izmantojot Google Workspace kopā ar Gemini, visa lieluma uzņēmumi droši izvieto AI plašā mērogā. Saskaņā ar mūsu neseno pētījumu par uzņēmuma klientiem, kuri izmanto Gemini, lietotāji ietaupa vidēji 105 minūtes nedēļā, un 75% ikdienas lietotāju apgalvo, ka tas uzlabo viņu darba kvalitāti. Organizācijas migrē uz Workspace, lai izmantotu IT un kultūras modernizācijas iespēju, racionalizētu darbplūsmas ātrākai lēmumu pieņemšanai un palīdzētu novērst sastrēgumus, izmantojot nevainojamu sadarbību.
1. nodaļa
Pieci galvenie ieteikumi vienmērīgai migrācijai uz Google Workspace
Pāreja uz jebkuru tehnoloģiju ir daudzpusīgs process, taču tam nav jābūt biedējošam. Organizācijas no visas pasaules izvēlas migrēt uz Workspace katru gadu. Veiksmīgai migrācijai ir nepieciešama stratēģiska pieeja, kas par prioritāti izvirza izpratni par tehnoloģiju vidi un avota datiem, samazina iespējamos riskus un atzīst, ka darbinieku izmaiņu pārvaldība ir būtiska panākumu sastāvdaļa.
Katrs migrācijas ceļš būs unikāls, un laika skala mainīsies atkarībā no organizācijas datu apjoma un sarežģītības. Plānojot migrāciju, ir ļoti svarīgi sākt, rūpīgi izvērtējot organizācijas pašreizējo vidi un īpašās vajadzības un apstākļus. Klienti bieži gūst labumu, uzsākot procesu 1–2 gadus pirms licencēšanas līguma beigām ar mantoto pakalpojumu sniedzēju.
Tālāk ir norādītas piecas darbības, kuras varat veikt, lai sāktu šo procesu kopā ar savu Google konta komandu un izvēlēto ieviešanas partneri.
Pārbaudiet un izprotiet avota datus
Precīzi novērtējiet datu veidu, lielumu un sarežģītību, lai paredzētu problēmas un optimizētu migrācijas pieeju. Nosakiet savu datu izplatīšanu, lai atklātu, kā dati tiek izplatīti avota sistēmā. Ņemiet vērā, ka organizācijas datu prasības var atšķirties atkarībā no departamenta, un šīm vajadzībām vajadzētu būt jūsu migrācijas grafikam un stratēģijai. Proaktīvi pievērsieties visiem neatbalstītajiem datu veidiem vai stingriem ierobežojumiem pakalpojumā Google Workspace, lai novērstu traucējumus.
Izmantojiet avotu skenēšanu
Veiciet visaptverošu datu analīzi, izmantojot skenēšanas funkcionalitāti, piemēram, Google Workspace Migrate, lai gūtu dziļu ieskatu avota datos. Optimizējiet migrācijas procesu, efektīvi sadalot darba slodzi migrācijas infrastruktūrā un piešķirot prioritāti lielām datu kopām. Varat izmantot Google Workspace migrācijas produktu matricu, lai aktīvi izpētītu rīkus, kurus var izmantot noteikta veida datu migrēšanai.
Plānojiet savu migrācijas pieeju un iekļaujiet izmaiņu pārvaldību no paša sākuma:
Plānojot uzņēmuma migrāciju, ir ļoti svarīgi saskaņot IT komandu, Google konta komandu un ieviešanas partneri paredzētos rezultātus ar noteiktiem mērķiem un uzdevumiem. Dažas organizācijas var izvēlēties lietot Google Workspace līdzāspastāvēšanai ar konkrētiem mantotajiem rīkiem un punktu risinājumiem.
Citi var izvēlēties pilnībā migrēt uz Google Workspace. Google atbalsta abus migrācijas modeļus; tomēr pilnīga migrācija palīdz organizācijām maksimāli palielināt ieguvumus un ieguldījumu atdevi no Workspace.
Lai gan ir daudz veidu, kā uzņēmums var izveidot savu migrācijas stratēģiju, lai sasniegtu biznesa mērķus, Google iesaka trīsfāžu pieeju ar IT pamatinformāciju, agrīniem lietotājiem un globālu darbību.
Google ieteiktā pakāpeniskās migrācijas pieeja
Trīs galveno izvietošanas darbību posmi parasti var ilgt 3–9 mēnešus.
- 1. fāze: plānošana un pamata IT izvietošana tikai galvenajai IT komandai.
Šis posms sākas sadarbībā ar partneri, lai saskaņotu izvietošanas plānus ar Google paraugpraksi un izveidotu veiksmīgu ceļu visam projektam. Šajā fāzē tiek apstiprināts un pārbaudīts tehniskais projekts, tiek identificēti integrācijas punkti un ļauj komandai iepazīties ar rīkiem un tehnoloģijām. - 2. fāze: agrīnie pielietotāji izvieto 5–10% no visiem lietotājiem. Šajā fāzē tiek apstiprināta migrācija, tiek pārbaudīts izmaiņu pārvaldības plāns un tiek apkopotas atsauksmes par apmācību un saziņu, lai plānu varētu pēc vajadzības pielāgot, lai tas vislabāk atbilstu lietotāju vajadzībām.
- 3. fāze: globāla izvietošana tiešsaistē visiem lietotājiem. Šī fāze nes atlikušo daļu
organizē plašu apmācību un saziņu, kā arī pāriet uz ilgtermiņa pieņemšanu un pārveidi. kā norādīts izvietošanas rokasgrāmatā lielām organizācijām. Šis process parasti ilgst 3–9 mēnešus, un to var pielāgot jūsu organizācijas īpašajām prasībām un vajadzībām. - Labi izpildīta izmaiņu pārvaldības stratēģija ir būtiska vienmērīgai un veiksmīgai darbvietas migrācijai. Koncentrējoties uz saziņu, apmācību un atbalstu, jūs varat samazināt traucējumus, nodrošināt darbiniekus un sasniegt vēlamos biznesa rezultātus. Šo rokasgrāmatu varat izmantot kā veidni savai izmaiņu pārvaldības stratēģijai.
Nosakiet datu migrācijas prioritāti
Rūpīgi plānojot un apsverot, nosakiet savas organizācijas kritiskos datus, lai tie būtu pieejami, un tos, kas nav būtiski, lai tie būtu pieejami. Nav nepieciešams migrēt visus datus līdz sākuma datumam. Vispirms koncentrējieties uz būtisku datu migrēšanu, lai nodrošinātu veiksmīgu lietošanas pieredzi. Apsveriet iespēju migrēt nekritiskus datus pēc tiešraides, lai racionalizētu sākotnējo migrēšanas procesu.
Proaktīvi samaziniet riskus
Izaicinājumu paredzēšana pirms migrācijas palīdzēs jūsu komandai noturēties uz pareizā ceļa. Atvērta komunikācija, proaktīva plānošana un koncentrēšanās uz datu integritāti pavērs ceļu vienmērīgai migrācijas pieredzei.
2. nodaļa
Klientu veiksmes stāsti
Equifax virza kultūras pārmaiņas pēc vairāk nekā 20,000 XNUMX darbinieku migrēšanas uz Workspace.
Kā viena no trim kredītreitingu aģentūrām ASV, Equifax katru gadu palīdz miljoniem patērētāju un uzņēmumu sasniegt savus finanšu mērķus. Equifax veicināja kultūras pārmaiņas visā savā biznesā, ieviešot Google Workspace. Tas migrēja aptuveni 21,000 20 lietotāju datus pirms Workspace izvietošanas darbiniekiem 100,000 valstīs. Izmantojot tehnoloģiju kā sviru, Equifax palīdzēja saviem darbiniekiem veicināt sadarbības un kopienas kultūru, kā rezultātā katru dienu tika saņemti gandrīz XNUMX XNUMX Google tērzēšanas ziņojumu. Workspace vienkāršība un drošība, kā arī iespēja strādāt ar dokumentiem no jebkuras vietas ir palīdzējusi Equifax racionalizēt saziņu un sadarbību.
Brazīlijas valdības institūcija migrē 3.5 miljonus+ files uz Workspace 2 mēnešu laikā
Brazīlijā Ministério Público do Estado do Amapá (MP-AP) ir Amapas štata prokuratūra. Tā ir iestāde, ko pārvalda Brazīlijas federālā konstitūcija un kuras mērķis ir aizstāvēt likumus, demokrātiju un indivīdu un visas sabiedrības intereses. Divu mēnešu laikā tas migrēja 2 TB datu, kas aptver vairāk nekā 4 miljonus institucionālo files. Tagad MP-AP ir 99.9% pakalpojuma darbspējas un 90% Google Workspace ieviešanas līmenis darbinieku vidū. Tas ir ieguvis lielāku elastību attālinātiem darbiniekiem, vienkāršāku dokumentu koplietošanu starp komandām un ārējām struktūrām un lielāku pārvaldību pār aģentūras uzglabātajiem datiem.
LifeCell veic pilnvērtīgu migrāciju 1,200+ darbiniekiem mazāk nekā 3 mēnešu laikā, lai uzlabotu efektivitāti
2004. gadā dibinātā LifeCell ir Indijas lielākā cilmes šūnu un audu uzglabāšanas banka. Tas ir galvenais ģenētisko skrīninga testu nodrošinātājs un vadošais spēlētājs šūnu un audu terapijā. LifeCell nepilnu 3 mēnešu laikā veica pilnvērtīgu Google Workspace migrāciju 1,200+ darbiniekiem, kas pārveidoja sadarbības iespējas ar detalizētiem konfidencialitātes iestatījumiem. Google Workspace ir arī palīdzējis organizācijai uzlabot darbplūsmas efektivitāti no augstākās vadības līdz vadošajiem darbiniekiem, samazinot surogātpasta uzbrukumus līdz nullei.
4 mēnešu laikā Humanimigrēja 13,000 13,000 lietotāju Workspace, samazina IT izmaksas un stingrākus drošības.ty. Ērti lietojamie sadarbības rīki pakalpojumā Google Workspace ir uzlabojuši morāli un uzlabojuši 50 22 darba un biroja komandas locekļu, kas ir Somijas, Norvēģijas un Zviedrijas aprūpes pakalpojumu līderis Humana. IT komanda tagad ir pārliecināta, ka laika pārbaudītie Workspace drošības līdzekļi nodrošina sensitīvu klientu datu drošību, un Humana sagaida, ka migrācija uz Workspace samazinās tehniskā atbalsta pieprasījumus par vismaz 55%. Humana migrēja 5.5 TB datu, tostarp 4.5 miljonus e-pasta ziņojumu, XNUMX miljonus dokumentu un XNUMX miljonus kalendāra vienumu.
Esmu 100% pārliecināts, ka Humana komanda ir laimīgāka un produktīvāka ar Google Workspace, nekā tā bija ar mūsu iepriekšējo platformu, un kopā ar Chrom OS tas padarīs mūsu datus drošākus nekā jebkad agrāk.
Ādams Nerels CIO, Humana
Colgate-Palmolive 28,000 mēnešu laikā migrē uz Workspace 6 XNUMX lietotāju
“Google Workspace izcēlās ar to, ka tā patiešām ir integrēta rīku kopa ar vienu pierakstīšanos un vienu direktoriju. Google Workspace ir izstrādāta mākonim, bez lokāla mantojuma. Mēs uzskatījām, ka Google arī turpmāk būs lielākais novators mākoņu sadarbības jomā un partneris, ar kuru mēs varētu augt,” saka Mičs Koens, globālās patēriņa preču kompānijas Colgate-Palmolive sadarbības direktors. Tikai trīs mēnešu laikā vairāk nekā 94% lietotāju aktīvi izmantoja Google disku, un tikai viena mēneša laikā tika veiktas vairāk nekā 57,000 XNUMX stundu Google Meet sesiju. Tagad ikvienam — no C suite līdz Colgate pasta telpai ir Google Workspace konts, un viņi to izmanto katru dienu.
3. nodaļa
Migrācijas rīki un resursi no Google
Migrācijas laikā organizācijas var piekļūt virknei pirmās un trešās puses rīku, procesu un atbalsta no Google, lai atvieglotu procesu no plānošanas līdz izpildei.
Jūsu Workspace konta pārstāvis
Vispirms sazinieties ar sava Google Workspace konta pārstāvi, kurš cieši sadarbojas ar mūsu partneru ekosistēmu un piedāvā dažādus pakalpojumus no gala līdz galam, veicot pāreju. Šie pakalpojumi ietver konsultācijas, konsultācijas, tehnisko kontu pārvaldību, izmaiņu pārvaldību, iespējošanu un apmācību, transformācijas laboratorijas un daudz ko citu. Jūsu konta pārstāvis sadarbosies ar jums, lai piesaistītu pareizo partneri jūsu migrācijas vajadzībām.
Partneri
Mūsu paplašinātais pārvaldīto pakalpojumu un ieviešanas partneru tīkls palīdz klientiem izvēlēties viņiem piemērotu risinājumu un vada vispārējo migrāciju un izvietošanu. Mūsu partneri pavada daudzas organizācijas viņu Workspace ceļojumā, sniedzot gadu desmitiem ilgu pieredzi, atbalstot lielus klientus ar līdz pat 200,000 XNUMX darbinieku.
Google Workspace ir stratēģiskas partnerattiecības ar partneriem visos reģionos. Tehnoloģiju partneri (ISV) palīdz datu migrācijas procesā, kā arī sazinās ar uzņēmuma tālākpārdevēja partneri. Sadarbojoties ar jūsu konta pārzini, jūsu izvēlētais partneris sadarbosies ar jums, lai izveidotu detalizētu plānu katrai Google ieteiktajai fāzei. Šīs fāzes var ietvert atklāšanu, stratēģijas sesijas, iespējošanu, apmācību un demonstrācijas no plānošanas līdz izvietošanai un tālāk. Ar pilnu partneru sarakstu var iepazīties šeit.
Profesionāli pakalpojumi
Turklāt jūsu konta pārstāvju komanda var piesaistīt Google profesionālos pakalpojumus, lai papildinātu jūsu pakalpojumu partneri un nodrošinātu izvietošanas ceļu ar papildu tehniskā, izmaiņu pārvaldības un pārvaldības atbalsta līmeni. Šis atbalsts var ietvert piekļuvi ekspertu konsultantiem, paraugpraksi, saikni ar Google produktu un inženieru komandu, lai nodrošinātu galveno ieviešanas posmu panākumus un daudz ko citu. Pilnu Google profesionālo pakalpojumu piedāvāto pakalpojumu sarakstu var atrast šeit.
Mūsu komandas ir izstrādājušas īpašu metodoloģiju un rīkus, lai palīdzētu klientiem migrācijas ceļā no plānošanas posma līdz veiksmīgai palaišanai. Piemēram,ample, izmantojot Google Workspace Migrate, varat pārvaldīt liela mēroga migrēšanu uz vairākiem Google Workspace pamatpakalpojumiem no vienas vietas. Mēs piedāvājam detalizētu dokumentāciju un izvietošanas rokasgrāmatas, lai palīdzētu jums izvēlēties labāko iespēju e-pasta, kalendāra, kontaktu, mapju, files un atļaujas pakalpojumā Google Workspace. Mēs esam apkopojuši resursus, lai palīdzētu jums katrā solī, tostarp:
- Uzņēmuma izvietošanas resursi un mūsu izvietošanas rokasgrāmata lielām organizācijām. Organizācijas var izmantot šos izmaiņu pārvaldības resursus un tehniskos ceļvežus, lai ieviestu Google Workspace lielām organizācijām. Ievērojiet mūsu 90 dienu izlaišanas plānu, lai iepazīstinātu savus lietotājus ar Google Workspace, testētu pakalpojumus un datu migrāciju un veiksmīgi pārceltu visu savu organizāciju.
- Tehniskās izvietošanas rokasgrāmatas un migrācijas rokasgrāmatas, lai iegūtu padziļinātus norādījumus. Šie resursi sniedz detalizētu, visaptverošu informāciju par detalizētākām tēmām, piemēram, datu migrēšanu no Microsoft Outlook uz Google Workspace un citiem.
Google Workspace sniedz uzņēmumu organizācijām mūsdienīgus sadarbības rīkus un drošu mākoņa vidi. Ar strukturētu pieeju, pārbaudītiem rīkiem un ekspertu atbalstu migrācija ir pārvaldāms process. Ļaujiet Google Workspace palīdzēt pilnībā izmantot jūsu darbaspēka potenciālu.
Dokumenti / Resursi
 |
Google Workspace lietotne [pdfLietotāja rokasgrāmata Darbvieta APP, darbvieta, APP |