IPPS-A cilvēkresursu mobilās lietojumprogrammas lietotāja rokasgrāmata
Problēmas, kuras mēs risinām
(Modernizing Army HR)
IPPS-A 3. laidiena momentuzņēmums
BLUF
Integrētā personāla un atalgojuma sistēma — armija (IPPS-A) ir jauna personāla, atalgojuma un talantu datu sistēma, ko katrs karavīrs visos trīs komponentos izmantos saviem personāla darījumiem un reģistrēšanai.
KAS IR IPPS-A?
- #1 Armijas personāla modernizācijas centieni ar 24/7 tiešsaistes, karavīru pašapkalpošanās portālu, lai uzsāktu un izsekotu HR un samaksas darbības. 3. laidienā ir iekļauts Active un USAR
- Integrēta sistēma un tiešsaistes uzskaite — samazina algas un personāla kļūdas, nodrošina pilnīgu darbību pārskatāmību un ievieš mobilās pašapkalpošanās iespējas
- Kritisks veicinātājs armijas cilvēku stratēģijai un tās pārejai uz 21. gadsimta talantu vadības sistēmu un personāla datiem bagātu vidi
- Automatizētas talantu pārvaldības iespējas, lai atšķirtu talantus un labāk pārvaldītu mūsu darbiniekus
KAS JĀDARA KARAVIEM?
- Apstipriniet un labojiet:
- Ziņojums par karavīru/virsnieku/automatizēto ierakstu
(SRB/ORBIARB) - Personāla ieraksti pakalpojumā DMDC milConnect
- ATRRS apmācības stenogramma
- Informācija/kvalifikācija par DTMS/ATMS ~ atvaļinājuma un peļņas paziņojums (LES)
- Ziņojums par karavīru/virsnieku/automatizēto ierakstu
- Pabeigt IPPS-A apmācību (pēc izvēles)
- Lejupielādējiet lietotni IPPS-A mobilajām iespējām
IZLAIDOT 3. LAIKA PLĀNS
KĀ LĪDERI VAR SAGATAVOTIES?
- Pārraugiet savu ikmēneša datu kvalitātes novērtējuma ziņojumu (DQAR)
- Sagatavojiet karavīrus datu migrācijai pirms personāla gatavības atjaunošanasviews (PRR) un ieviesiet uzlabotos PRR savā ierīcē
- Iesaistiet savu S3 un S1 Armijas organizācijas servera (AOS) pozīciju pārvaldībā
- Piedalieties IPPS-A tiešraides apmācībās, kas ir pieejamas tagad (datu pareizība, AOS, Analytics utt.)
- Pabeigt nepieciešamo līderu kursu (1 stunda)
3. izlaiduma HR funkcionālās iespējas
IPPS-A Mobile App tiešraide vietnē Apple
IPPS-A mobilā lietotne nodrošina IPPS-A lietotājiem ērtu veidu, kā droši piekļūt IPPS-A pašapkalpošanās iespējām, izmantojot DS Logon.
No lietotnes:
Piesakieties, izmantojot DS pieteikšanos:
- Atjauniniet adresi un kontaktinformāciju
- Pašprofesionālie KSB
- View Personal Profile
- View Paaugstināšanas punkti (daļēji centralizēti)
- Personāla darbību pieprasījumu (PAR) iesniegšana/izsekošana
- View un piesakieties vakancēm
- Uzdevumi
- Pieprasīt / View Algas prombūtne (atvaļinājums)
- Pabeigt IPPS-A apmācību
- Iesniegt / View CRM lietas
Pieteikties ar CAC karti:
- DD93 atjauninājums
- Darbības, kas nav pašapkalpošanās (HR profesionālis vai komandieris)
IPPS-A ir gatavs mobilajām ierīcēm un dinamiski pielāgojas pieejamajam ekrāna izmēram
IPPS-A lietotne ir pieejama lejupielādei TRADOC lietojumprogrammu vārtejā: https://public.tag.army.mil
Apmeklējiet šo saiti, lai iegūtu papildinformāciju un pabeigtu uzstādīšanas instrukcijas: https://ipps-a.army.mil/need-to-know/mobile/
3. izlaiduma izvietošanas laika skala
3. izlaiduma izvietošanas plāns ļaus vienībām no visiem 3 komponentiem sagatavoties veiksmīgai darbības uzsākšanai.
Kā sagatavot karavīra datus atbrīvošanai 3
Karavīriem, personāla speciālistiem un vienībām ir obligāti jāveic savlaicīga datu atjaunināšana pareizajā sistēmā savā līmenī.
Datu pareizība CampAign
- Katram aktīvajam un rezerves karavīram un vienībai ir jāgatavojas IPPS-A.
- Galvenais ir saglabāt precīzus ierakstus pārejas laikā.
- Identificējiet un labojiet datus katrā karavīra ierakstā un autoritatīvā datu avotā (ADS).
- Nodrošiniet precīzus datus ADS pirms konvertēšanas un 3. izlaiduma.
Divīzijas/korpusa datu uzdevumi
Izpildiet noteiktus uzdevumus datu pareizībai CampAign
ENDSTATE: Pirms konvertēšanas un 3. izlaiduma darbības uzsākšanas nodrošiniet precīzus datus autoritatīvā datu avotā (ADS).
- Individuālie karavīri: Review, rediģēt, atjaunināt un labot personas HR datus (DMDC, eMILPO SRB un ATRRS atšifrējums).
- Vienība S1s: Pabeidziet uzlaboto PRR un atkārtotiview/atrisināt kļūdas no ikmēneša DQAR.
- Sistēmas īpašnieki: Review ikmēneša DQAR un izlabojiet kļūdas, kas konstatētas Mock Conversions with IPPS-A FMD Data Team.
Vienības koncentrējas uz diviem uzdevumiem:
- Uzlabota personāla uzskaite Review (PRR)
- eMILPO: atalgojums, pabalsti, paaugstinājumi, uzdevumi, karavīru dati (233 datu elementi).
- TOPMIS II: atalgojums, pabalsti, paaugstinājumi, uzdevumi, karavīru dati (192 datu elementi).
- ATMS / DTMS: HT/WT, APFT, ACFT, Ieroči (30 datu elementi).
- ATTRS: kursi un datumi (43 datu elementi).
- Pamācības: apmeklējiet MilSuite.
- Datu kvalitātes novērtējuma pārskati (DQAR)
- IPPS-A FMD Data Team ražo un izplata ikmēneša aktīvo komponentu DQAR, izmantojot DoD SAFE.
- Lai piekļūtu savas vienības pārskatam, sazinieties ar IPPS-A.
Atbalstiet MilPay MTT:
- Apmeklējiet MilPay MTT apmācības saiti.
- Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar IPPS-A.
Pieejamās lietotāja rokasgrāmatas
- Karavīra ceļvedis
- Milwiki vietne (ATMS, ATRRS, eMILPO, milConnect)
- Uzlabota PRR
- DQAR rokasgrāmata
Apmācības pieeja un iespējas
Nolūks: IPPS-A apmāca ~ 1700 Train the Trainer (T3) instruktoru no visiem 3 komponentiem par IPPS-A funkcionalitāti un pārslēgšanas darbībām. T3 nodrošinās praktiskas apmācības savām organizācijām mājas stacijā. Lai iegūtu sīkāku informāciju, apmeklējiet vietni https://ipps-a.army.mil/r3net/.
Apmācības prasības:
- Vadītāji/Apstiprinātāji: ~1 stunda video (līderu kurss)
- HR profesionāļi/lauka lietotāji:
- ~40 h tālmācība (DL)
- ~2 dienu praktiskie vingrinājumi/instruktora vadīta apmācība
- Ja nepieciešams, apakškategorijas (SUBCAT) apmācība
- Pašapkalpošanās: ~1 stunda video (pēc izvēles)
T3 instrukcija:
- ARNG apmācība ar papildu iespējām, kas nodrošinātas 3. laidumā (5 dienu modelis ARNG)
- AC / USAR: 10 dienu apmācības modelis ar sistēmas funkcionalitāti, apmācības vides izmantošanu un Go-Live uzdevumiem un mēģinājumiem
T3 prasības:
- Atgriezieties mājas stacijā un apmāciet lietotājus ar IPPS-A palīdzību
- BDE un zemākas amatpersonu funkcijas
| Ø 3. izlaidumā tiek izmantota visaptveroša, uz lomām balstīta apmācība, lai sagatavotu personāla profesionāļus un vadītājus.
Ø Apmācība sastāv no obligātajām DL un praktiskām apmācībām. Ø Release 3 izmanto T3 modeli, lai vadītu struktūrvienības līmeņa praktiskas apmācības un attīstītu MVU. |
|
| IPPS-A NET apmācība* | |
| Lomas kvalifikācijas apmācība | |
| NLT 31. gada 22. oktobris | HR Pro DL |
| NLT 31. gada 22. oktobris | HR Pro IFT |
| NLT 31. gada 22. oktobris | Līderu kurss |
| NLT 31. gada 22. oktobris | Apakškategorija |
Webinārs
- Ikmēneša webinars on: 3. laidiens, dati, audits un iekšējā kontrole, lomas un atļaujas un AOS.
- Lai iegūtu sīkāku informāciju, apmeklējiet https://ipps-a.army.mil/webinars/.
HR & Pay samiti
- Kritisks papildinājums jaunu iekārtu apmācībai (NET); turpinās līdz jūlijam.
- Lai iegūtu sīkāku informāciju, apmeklējiet https://ipps-a.army.mil/training-aids/.
Kā izveidot video
- Atkārtojumi (kodiena lieluma demonstrācijas <4 min.): YouTube un Web.
- Demonstrācijas: detalizēta informācijaviews.
- Apmeklējiet YouTube un S1Net.
Brownout un Cutover
Armija koordinē sagatavošanās darbus, lai samazinātu pārtraukuma un pārtraukšanas perioda ietekmi uz karavīriem un viņu ģimenēm un katras vienības spēju izpildīt misijas prasības.
Brauciens
- Mantoto sistēmu izslēgšana, kas identificēta kā iekļauta vai pārveidota IPPS-A, un karavīru ierakstu iesaiņošana/iesniegšana izmantošanai 3. laidienā.
- Pēdējā iespēja galalietotājiem veikt uzņēmējdarbību mantotās sistēmās; Ir pirms Cutover sākuma un iestata nosacījumus.
Pārgriezums
- Periods, kas ietver mantoto sistēmas datu konvertēšanu izmantošanai 3. laidienā.
- Sistēmas, kas joprojām darbojas un balstās uz mantotām datu sistēmām, darbosies, izmantojot novecojušus datus, līdz 3. laidiena sāks darboties.
Early Resources and Army Organization Server (AOS)
- Personāla un aprīkojuma norīkošana UIC pirms tā aktivizēšanas datuma.
- Kritiski svarīgi precīziem nākotnes spēka skaitļiem.
Darbības galveno jomu koncepcija:
- Pirms izciršanas: veiciet personāla līdzekļu inventarizāciju (PAI).
- Pārtraukums/pārtraukums: veiciet bezsaistes pārskatatbildības darbības.
- Pēc darbības uzsākšanas un atbalsts: darbības ietver IPPS-A 3. izlaiduma sākšanu tiešsaistē, kā arī nodrošināšanu, ka uzdevumi, kas izpildīti pārtraukšanas un pārtraukšanas ārkārtas situācijās, tiek ievadīti/atpakaļ datēti IPPS-A (pēc darbības uzsākšanas) un pēc darbības uzsākšanas. PAI; aizturēto uzdevumu izpilde; un personāla direktorāti atsāk normālu uzņēmējdarbību IPPS-A 3. izlaiduma vidē.
Websaites
- Lai iegūtu sīkāku informāciju, apmeklējiet https://ipps-a.army.mil/brownout-cutover/.
- Lai iegūtu informāciju par USAR, apmeklējiet https://ipps-a.army.mil/usar-cutover/.
Dokumenti
- HQDA EXORD 009-16, FRAGO 5, MOD 2.
- Sistēmā ir pieejams Cutover Guide.
Talantu pārvaldības ceļš uz priekšu, izmantojot IPPS-A
(Izlaidums 3 un vēlāk)
Bottom Line Up Front
IPPS-A ir pārmaiņu līdzeklis, kas pārveidos armijas industriālā laikmeta personāla sistēmu par 21. gadsimta talantu vadības sistēmu.
Dati ir gravitācijas centrs, lai veicinātu pārmaiņas
Armijas un
Talantu vadības darba grupa ir kritiska un nodrošina redzamību, kas mainīs lēmumu pieņemšanu
The Soldier Talent Profile (STP)
(Izlaidums 3 un vēlāk)
Bottom Line Up Front
IPPS-A nodrošinās uzlabotu talantu informācijas plūsmu un lielāku caurskatāmību starp visiem armijas komponentiem, lai izmantotu un saglabātu vislabāko. STP sniedz detalizētu darba vietas raksturlielumu līmeni katram mūsu spēku karavīram. Tas ietver simtiem datu elementu par zināšanām, prasmēm, uzvedību, pieredzi un gatavību. Apkopojot datus, tie nodrošina holistisku talantu speciālistufile no karavīra.
Kā IPPS-A maina MILPAY apstrādi?
HR trigers Pay —
Example: karavīrs ierodas Afganistānā; Hardship Duty Pay-Location (HDP-L) sākas karavīram, kad viņš nodienē valstī 30 dienas pēc kārtas (IAW biznesa noteikumi); ar atpakaļejošu spēku no ierašanās brīža
Uzņēmējdarbības noteikumi
Example: Ja karavīrs ir piespiedu kārtā nošķirts no ģimenes (dislocēts) ilgāk par 30 dienām, karavīrs ir tiesīgs saņemt ģimenes atdalīšanas pabalstu (DoD FMR)
Pašapkalpošanās -
Example: Prombūtnes pieprasījums (atvaļinājums), ko Soldier pieprasīja, izmantojot mobilo pašapkalpošanos. Atvaļinājums izmantots pēc apstiprināšanas (noklusējuma) un pēc tam
Aktivitāšu ceļveži
Example: Apstrādes/uzņemšanas process jaunam nolīgumam, kas var ietvert vairākus lietotājus un daudzus uzdevumus vai darbības
IPPS-A ir vairāki saziņas kanāli un produkti, kas palīdz veicināt to, kā armija revolucionizē personālu, atalgojumu, talantus un datu procesus. <
Kā karavīri var uzzināt par IPPS-A?
PIEZĪME: Ja pakalpojums YouTube ir bloķēts jūsu tīklā, videoklipi ir pieejami arī pakalpojumā Facebook un MilSuite S1Net.
Lejupielādēt PDF: IPPS-A cilvēkresursu mobilās lietojumprogrammas lietotāja rokasgrāmata
Bieži uzdotie jautājumi
Kas ir IPPS-A cilvēkresursu mobilā lietojumprogramma?
IPPS-A Mobile App ir saskarne ASV armijas integrētajai HR sistēmai, kas nodrošina personāla un maksājumu informācijas reāllaika piekļuves un pārvaldības iespējas mobilajās ierīcēs.
Karavīriem ir jāapstiprina un jālabo savs karavīra/virsnieka/automatizētā ieraksta īss apraksts, personāla ieraksti DMDC milConnect, ATRRS apmācības stenogramma, informācija/kvalifikācija par DTMS/ATMS un atvaļinājuma un peļņas paziņojums (LES). Viņiem arī jāpabeidz IPPS-A apmācība (pēc izvēles) un jālejupielādē IPPS-A lietotne mobilajām iespējām.
Līderi var pārraudzīt savu ikmēneša datu kvalitātes novērtējuma ziņojumu (DQAR), sagatavot karavīrus datu migrācijai pirms personāla gatavības atjaunošanasviews (PRR), iesaistiet viņu S3 un S1 ar armijas organizācijas servera (AOS) pozīciju pārvaldību, piedalieties IPPS-A tiešraides apmācībās un pabeidziet nepieciešamo līderu kursu.
IPPS-A mobilā lietotne ļauj lietotājiem atjaunināt adresi un kontaktinformāciju, sevi atzīt par KSB, view personīgais profiles, view paaugstināšanas punktus, iesniegt/izsekot personāla darbības pieprasījumus, view un pieteikties uz vakancēm, pieprasīt/view algu saraksta prombūtne (atvaļinājums), pabeigt IPPS-A apmācību un iesniegt/view CRM gadījumi.
Lietotāji var pieteikties, izmantojot DS Logon vai CAC karti.
Karavīriem, personāla speciālistiem un vienībām ir savlaicīgi jāveic datu atjauninājumi pareizajā sistēmā savā līmenī. Viņiem arī jāpiedalās datu pareizības Campsaskaņot un izpildīt noteiktos uzdevumus datu pareizības nodrošināšanai.
Apmācības prasības ietver līderu kursu vadītājiem/apstiprinātājiem un tālmācību un praktiskas apmācības personāla profesionāļiem/joma lietotājiem. Train the Trainer (T3) instruktori nodrošinās praktiskas apmācības savām organizācijām.
Galvenās jomas ietver personāla līdzekļu inventarizācijas (PAI) veikšanu pirms pārtraukšanas, bezsaistes pārskatatbildības darbību veikšanu pārtraukšanas/pārtraukšanas laikā un nodrošināšanu, ka uzdevumi, kas izpildīti pārtraukšanas un pārtraukšanas ārkārtas situācijās, tiek ievadīti/atpakaļ datumi IPPS-A, kad tas sāk darboties.
Karavīri var uzzināt par IPPS-A, izmantojot saziņas produktus un sociālos medijus.
Funkcijas var ietvert viewpersonas datu pārvaldīšana, atalgojuma informācijas pārvaldīšana, piekļuve apmācību resursiem un HR rīku nodrošināšana vadītājiem.
Valdības nodrošinātās lietotnes oficiālu pienākumu veikšanai mērķauditorijai parasti ir bezmaksas, taču vienmēr skatiet oficiālos avotus, lai saņemtu apstiprinājumu.
Parasti ASV armija personām, kurām nepieciešama palīdzība, piedāvā atbalsta resursus, izglītojošus materiālus un kontaktpunktus.
Amerikas armija nopietni domā par datu drošību. Lai aizsargātu lietotāja datus, lietotnei IPPS-A ir jābūt vairākiem drošības līdzekļiem.