SHARP Cloud Connect programmatūra

PAR ŠO CEĻVEDU

Šajā rokasgrāmatā ir aprakstītas metodes, kā savienot mākoņpakalpojumus un apmainīties ar datiem, izmantojot iekārtā instalētās savienotāju lietojumprogrammas.

Lūdzu, ņemiet vērā

•  Šajā rokasgrāmatā tiek pieņemts, ka personām, kuras uzstāda un lieto šo produktu, ir darba zināšanas par savu datoru un web pārlūkprogramma.
•  Lai iegūtu informāciju par savu operētājsistēmu vai web pārlūkprogrammu, lūdzu, skatiet operētājsistēmas rokasgrāmatu vai web pārlūkprogrammas rokasgrāmatu vai tiešsaistes palīdzības funkciju.
•  Ekrānu un procedūru skaidrojumi galvenokārt ir paredzēti pārlūkprogrammai Internet Explorer®. Ekrāni var atšķirties atkarībā no operētājsistēmas versijas vai lietojumprogrammas.
•  Visur, kur šajā rokasgrāmatā parādās “xx-XXXX”, lūdzu, aizstājiet ar “xx-xxxxx” modeļa nosaukumu.
•  Šīs rokasgrāmatas saturs ir vispārīgi produktu, tostarp citu modeļu, apraksti. Tādēļ šajā rokasgrāmatā ir iekļauti to funkciju apraksti, kuras nav pieejamas jūsu modelim.
•  Sagatavojot šo rokasgrāmatu, ir veikta ievērojama rūpība. Ja jums ir kādi komentāri vai neskaidrības par rokasgrāmatu, lūdzu, sazinieties ar savu izplatītāju vai tuvāko pilnvaroto servisa pārstāvi.
•  Šim produktam ir veiktas stingras kvalitātes kontroles un pārbaudes procedūras. Maz ticamā gadījumā, ja tiek atklāts defekts vai cita problēma, lūdzu, sazinieties ar savu izplatītāju vai tuvāko pilnvaroto servisa pārstāvi.
•  Izņemot likumā paredzētos gadījumus, SHARP nav atbildīgs par kļūmēm, kas radušās produkta vai tā opciju lietošanas laikā, vai kļūmēm, kas radušās nepareizas izstrādājuma un tā opciju darbības dēļ, vai citām kļūmēm, vai par jebkādiem bojājumiem, kas radušies produkta lietošanu.

Brīdinājums

•  Rokasgrāmatas satura pavairošana, pielāgošana vai tulkošana bez iepriekšējas rakstiskas atļaujas ir aizliegta, izņemot gadījumus, kad to atļauj autortiesību likumi.
•  Visa informācija šajā rokasgrāmatā var tikt mainīta bez brīdinājuma.

Ilustrācijas, darbības panelis, skārienpanelis un Web lapas šajā rokasgrāmatā

Perifērijas ierīces parasti nav obligātas, tomēr dažos modeļos noteiktas perifērijas ierīces ir iekļautas standarta aprīkojumā. Dažām funkcijām un procedūrām paskaidrojumos tiek pieņemts, ka ir instalētas citas ierīces, nevis iepriekš minētās. Atkarībā no satura un modeļa un instalētajām perifērijas ierīcēm tas var nebūt lietojams. Sīkāku informāciju skatiet lietotāja rokasgrāmatā.
Šajā rokasgrāmatā ir atsauces uz faksa funkciju un interneta faksa funkciju. Tomēr, lūdzu, ņemiet vērā, ka faksa funkcija un interneta faksa funkcija nav pieejama dažās valstīs, reģionos un modeļos. Paskaidrojumi šajā rokasgrāmatā ir balstīti uz programmatūras amerikāņu angļu un Ziemeļamerikas versiju. Citu valstu un reģionu programmatūra var nedaudz atšķirties no Ziemeļamerikas versijas.

•  Rokasgrāmatā redzamie displeja ekrāni, ziņojumi un taustiņu nosaukumi var atšķirties no faktiskajā mašīnā redzamajiem izstrādājuma uzlabojumu un modifikāciju dēļ.
•  Skārienpanelis, ilustrācijas un iestatījumu ekrāni šajā rokasgrāmatā ir paredzēti tikai atsaucei, un tie var atšķirties atkarībā no modeļa, instalētajām opcijām, iestatījumiem, kas mainīti no noklusējuma stāvokļa, un valsts vai reģiona.
•  Šajā rokasgrāmatā tiek pieņemts, ka tiek izmantota pilnkrāsu iekārta. Daži skaidrojumi var neattiekties uz vienkrāsainu iekārtu.

Cloud Connect rokasgrāmata

•  Drukas rezultātiem, izmantojot funkciju Cloud Connect, var nebūt tāda pati kvalitāte kā drukas rezultātiem, izmantojot citas drukas metodes (printera draiveri utt.).
• Dažu saturs files var izraisīt nepareizu drukāšanu vai novērst drukāšanu.
•  Dažās valstīs vai reģionos, kur ierīce tiek izmantota, var nebūt iespējams izmantot dažas vai visas Cloud Connect funkcijas.
•  Dažās tīkla vidēs var nebūt iespējams izmantot Cloud Connect funkciju. Pat tad, ja var izmantot funkciju Cloud Connect, apstrādei var būt nepieciešams ilgāks laiks vai tā var tikt pārtraukta.
•  Mēs nesniedzam nekādas garantijas par Cloud Connect funkcijas nepārtrauktību vai savienojuma stabilitāti. Izņemot likumā paredzētos gadījumus, mēs neuzņemamies nekādu atbildību par jebkādiem bojājumiem vai zaudējumiem, kas klientam radušies iepriekš minētā dēļ.

MĀKOŅA SAVIENOJUMS
Funkcija Cloud Connect tiek izmantota, lai savienotu iekārtu ar mākoņpakalpojumu internetā, ļaujot augšupielādēt skenētos datus un izdrukāt mākonī saglabātos datus.

Iekārta var izveidot savienojumu ar šādiem mākoņpakalpojumiem:

•  Google disks: tiešsaistes krātuves pakalpojums, ko nodrošina Google
• Tas tiek autentificēts, izmantojot lietotāja Google kontu.
•  Microsoft OneDrive®: krātuves pakalpojums pakalpojumā Microsoft 365
• ir pieejama tikai pieteikšanās, izmantojot lietotāja kontu ar Microsoft 365 standarta ID/paroles autentifikācijas metodi. Atbalsta Microsoft OneDrive darbam (OneDrive bezmaksas versija netiek atbalstīta)
• Microsoft SharePoint® Online: portāla pakalpojums pakalpojumā Microsoft 365
• Ir pieejama tikai pieteikšanās, izmantojot lietotāja kontu ar Microsoft 365 standarta ID/paroles autentifikācijas metodi. Tas atbalsta apakšvietnes, pielāgotas bibliotēkas un dokumentu rekvizītus (metadatus).

IZMANTOT Mākoņa savienojumu

Pirms Cloud Connect funkcijas izmantošanas vispirms konfigurējiet iestatījumu sadaļā “Mākoņa savienojuma UN E-PASTA SAVIENOJUMA IESTATĪJUMU KONFIGURĒŠANA (11. lpp.)”.

Augšupielādējiet skenēšanas datus
Šī iekārta var skenēt datus un augšupielādēt šos datus mākoņpakalpojumā.

Sākuma ekrānā pieskarieties [Google disks], [OneDrive] vai [SharePoint Online].

•  Tiek parādīts atlasītā mākoņpakalpojuma pieteikšanās ekrāns.
•  Ja ierīcē ir iespējota lietotāja autentifikācija, pēc pirmās veiksmīgas pieteikšanās mākoņpakalpojumā pieteikšanās ekrāns netiks parādīts. (Ja lietotājs maina ceļu vai citu parametru, būs jāpiesakās vēlreiz.)
•  Izmantojot OneDrive vai SharePoint Online, ID/paroles autentifikācijai varat pieteikties, tikai izmantojot savu standarta Microsoft 365 lietotāja kontu.

Ievadiet sava mākoņpakalpojuma lietotāja konta informāciju.
Parādās uzdevumu atlases ekrāns.

Pieskarieties taustiņam [Skenēt dokumentu].

•  Tiek parādīts skenēšanas iestatījumu ekrāns.
•  Norādiet "File Vārds”, “Adrese” un “Augšupielādēt datu skenēšanas iestatījumi”.

Drukāt datus
Iekārtā varat drukāt datus no mākoņpakalpojumiem.

Sākuma ekrānā pieskarieties [Google disks], [OneDrive] vai [SharePoint Online].

•  Tiek parādīts atlasītā mākoņpakalpojuma pieteikšanās ekrāns.
•  Ja ierīcē ir iespējota lietotāja autentifikācija, pēc pirmās veiksmīgas pieteikšanās mākoņpakalpojumā pieteikšanās ekrāns netiks parādīts. (Ja lietotājs maina ceļu vai citu parametru, būs jāpiesakās vēlreiz.)
•  Izmantojot OneDrive vai SharePoint Online, ID/paroles autentifikācijai varat pieteikties, tikai izmantojot savu standarta Microsoft 365 lietotāja kontu.

Ievadiet sava mākoņpakalpojuma lietotāja konta informāciju.
Parādās uzdevumu atlases ekrāns.

Pieskarieties taustiņam [Drukāt dokumentu].
The file tiek parādīts atlases ekrāns.

•  Lai filtrētu, pieskarieties taustiņam [Sašaurināt] files līdz file pagarinājumu. Izvēlieties file paplašinājums, kuru vēlaties izmantot, lai filtrētu files.
•  Izvēlieties file un pieskarieties taustiņam [Izvēlēties drukas iestatījumus], lai parādītu drukas iestatījumu ekrānu.
•  File drukājamie formāti ir PDF*1, PS*1, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE, JPEG, JPG, PNG, DOCX*2, PPTX*2, XLSX*2.
•  1 Atkarībā no modeļa var būt nepieciešams papildu PS3 paplašināšanas komplekts.
•  2 Atkarībā no modeļa var būt nepieciešams papildu tiešās drukas paplašināšanas komplekts.

SKENĒTA DOKUMENTA SŪTĪŠANA PA GMAIL VAI EXCHENT

Varat nosūtīt e-pasta ziņojumus no ierīces, izmantojot Gmail vai Exchange. Šīs funkcijas izmantošana nozīmē, ka pasta sūtīšana ir iespējama, vienkārši izveidojot savienojumu ar tīklu, nevis izmantojot SMTP serveri. Izmantojot adrešu grāmatā saglabātās adreses, nav nepieciešams ievadīt e-pastu un saglabāt informāciju iekārtas adrešu grāmatā. Meklēšanas funkcija ļauj lietotājiem meklēt galamērķus kontā reģistrētajā adrešu grāmatā.

GMAIL SAVIENOŠANAS FUNKCIJA
Gmail Connector ir funkcija skenētu dokumentu nosūtīšanai pa e-pastu, izmantojot Gmail serveri, izmantojot Google kontu. Lai izmantotu Gmail savienotāju, jums jāpiesakās, izmantojot kontu, kurā ir norādīta Gmail adrese formātā “***@Gmail.com". Pirms Gmail savienotāja izmantošanas vispirms konfigurējiet iestatījumus sadaļā "MĀKOŅA SAVIENOJUMA UN E-PASTA SAVIENOJUMA IESTATĪJUMU KONFIGURĒŠANA (11. lpp.)".

Skenēta dokumenta nosūtīšana, izmantojot Gmail Connect funkciju
Darbības dokumenta skenēšanai iekārtā un skenētā attēla nosūtīšanai pakalpojumā Gmail ir izskaidrotas tālāk.\

1. Sākuma ekrānā pieskarieties taustiņam [Gmail].
   Tiek parādīts Gmail pieteikšanās ekrāns.
2. Ievadiet sava Google konta informāciju.
   Tiek parādīts iestatījumu ekrāns.
3. Izvēlieties adresāta adresi un skenēšanas iestatījumus.
   Adreses un skenēšanas iestatījumus skatiet sadaļā “SETTINGS SCREEN (9. lpp.)”.
4. Uz view un parview skenētajā attēlā pieskarieties pogai [Preview] taustiņu.
5. Pieskarieties taustiņam [Start].
   Nosūtītais e-pasts tiek pārvaldīts Gmail sadaļā “Nosūtītais pasts”.

APMAIŅAS SAVIENOŠANAS FUNKCIJA

Exchange Connect funkcija izmanto Exchange Server un Exchange Online, ko nodrošina Microsoft, lai nosūtītu skenētos datus files pa e-pastu. Varat izveidot savienojumu ar “Microsoft Exchange Server 2010/2013/2016/2019” vai “Exchange Online (Cloud Service)”. Pirms Exchange Connect funkcijas izmantošanas vispirms konfigurējiet iestatījumus sadaļā “Mākoņa savienojuma UN E-PASTA SAVIENOJUMA IESTATĪJUMU KONFIGURĒŠANA (11. lpp.)”. Turklāt veiciet darbības, kas aprakstītas sadaļā “Apmaiņa tiešsaistē: administratora autorizācija (13. lpp.)”.

Skenēta dokumenta nosūtīšana, izmantojot Exchange
Darbības dokumenta skenēšanai iekārtā un skenētā attēla nosūtīšanai, izmantojot Exchange, ir izskaidrotas tālāk.

1. Sākuma ekrānā pieskarieties taustiņam [Exchange Connector]. Parādās Exchange pieteikšanās ekrāns.
2. Ievadiet lietotājvārdu un paroli, ko izmantojāt, lai izveidotu savienojumu ar Exchange serveri vai Exchange Online. Tiek parādīts iestatījumu ekrāns. Ja iestatījumu ekrāns neparādās, veiciet darbības, kas aprakstītas sadaļā “Apmaiņa tiešsaistē: Autorizācija kā administratoram (13. lpp.)”.
3. Izvēlieties adresāta adresi un skenēšanas iestatījumus. Adreses un skenēšanas iestatījumus skatiet sadaļā “SETTINGS SCREEN (9. lpp.)”.
4. Uz view un parview skenētajā attēlā pieskarieties pogai [Preview] taustiņu.
5. Pieskarieties taustiņam [Start]. Nosūtītais e-pasts tiek pārvaldīts Exchange sadaļā “Nosūtītais pasts”.

IESTATĪJUMU Ekrāns

Šajā sadaļā ir izskaidrots Gmail Connect un Exchange Connect funkcijas iestatījumu ekrāns. Varat izmantot šo ekrānu, lai ievadītu adresāta iestatījumus, e-pasta tēmu, ziņojumu un adresāta nosaukumu. file jāpievieno. Varat arī mainīt kontu, kas tiek izmantots, lai pieteiktos, un atlasītu papildu skenēšanas iestatījumus.

Adresāta iestatījumi

•  Tekstlodziņos Kam, Kopija un Diskrētā kopija ievadiet vajadzīgās adresātu adreses.
• Lai ievadītu vairākas adreses, atdaliet tās ar komatiem. Adreses var meklēt arī adrešu grāmatā.
•  Ja sadaļā “Iestatījumi (administrators)” ir iestatīts [Noklusējuma adreses iestatījums] → [Sistēmas iestatījumi] → [Attēla sūtīšanas iestatījumi] → [Noklusējuma adreses iestatījums] un adresāta adrese ir e-pasta adrese, adrese tiek atlasīta, kad savienotājs ir pievienots. aktivizēts.
•  Varat meklēt un atlasīt savu adresi pieteikšanās lietotāja adrešu grāmatā, pieskaroties pogai [Atrast manu adresi].

Meklēšanas ekrāns
Varat pieskarties blakus teksta lodziņiem Kam, Kopija un Diskrētā kopija, lai meklētu saglabāto adresi. Tekstlodziņā ievadiet tekstu, kuru vēlaties atrast, un pieskarieties pie [Search Start]. Tiks parādīts to adrešu saraksts, kas sākas ar ievadīto tekstu. Sarakstā varat atlasīt vairākas adreses. Meklējot adresi, varat pārslēgties starp parasto adrešu grāmatu un globālo adrešu grāmatu. Lai meklētu vēlreiz, tekstlodziņā ievadiet meklējamo tekstu un pieskarieties [Meklēt vēlreiz].

•  Lai veiktu globālo adreses meklēšanu, kamēr ir izveidots savienojums ar Exchange Online, veiciet darbības, kas aprakstītas sadaļā “Exchange Online: Autorizācija kā administratoram (13. lpp.)”.
•  Lai meklētu, izmantojot parasto adrešu grāmatu, kamēr ir izveidots savienojums ar Exchange Online, iestatiet adrešu skaitu adrešu grāmatā uz aptuveni 500. Ja adrešu ir pārāk daudz, meklēšanas rezultāti var netikt iegūti.

Pārbauda adresi
Varat pieskarties taustiņam [Adrešu saraksts], lai parādītu izmantojamo adrešu sarakstu. Adreses varat pārbaudīt sadaļās Kam, Cc un Bcc. Varat arī noņemt adreses no saraksta. Lai noņemtu adresi, atlasiet adresi un pieskarieties taustiņam [Dzēst]. Kad sarakstā ir atlasīta kontaktpersona, papildu kontaktpersonas nevar ievadīt tieši. Kad adrese ir ievadīta mapē Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, parādās. Lai atceltu visas parādītās adreses, pieskarieties .

Tēma, ziņojums un file nosaukuma iestatījumi
Ievadiet e-pasta, ziņojuma tēmu un file pievienojamā skenētā attēla nosaukums. Ja ir atzīmēta opcija [Send Destination Link], skenētie dati netiek nosūtīti, tie tiek saglabāti iekārtas lokālajā diskdzinī un URL no tā file tiek nosūtīts uz adresi.

Pieteikšanās konta maiņa
Varat mainīt kontu, kas pašlaik tiek izmantots, lai pieteiktos, uz citu kontu. Pieskarieties taustiņam [Pārslēgt kontus], lai atvērtu Gmail vai Exchange pieteikšanās ekrānu, un ievadiet tā konta lietotājvārdu un paroli, kuru vēlaties izmantot.

Cloud Connect rokasgrāmata

Skenēšanas iestatījumi
Lai atlasītu papildu skenēšanas iestatījumus, pieskarieties taustiņam [Detaļas].

Detaļas ekrāns
Var atlasīt tālāk norādītos skenēšanas iestatījumus.

Iestatījums	Apraksts
Krāsu režīms	Automātiski, Mono2, pelēktoņu, pilnkrāsu
Izšķirtspēja	100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi
Formāts	[Krāsa/pelēktoņi] cilne Formāts PDF, Compact PDF*1, Compact PDF (Ultra Fine)*1, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, Compact PDF/A-1a*4, Compact PDF/ A-1b*4, kompakts PDF/A*1, 3, Kompakts PDF/A-1a (īpaši smalks)*4, kompakts PDF/A-1b (īpaši smalks)*4, Kompakts PDF/A (īpaši smalks)*1, 3, PDF šifrēšana, šifrēšana/kompakts PDF*1, šifrēšana/kompakts PDF (īpaši smalks)*1, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2 , DOCX*2, XLSX*2, PPTX*2 OCR iestatījumi*2 Valodas iestatīšana, fonts, attēla virziena noteikšana, File Nosaukums Automātiskā ekstrakcija, OCR precizitātes saspiešanas koeficients Zems, Vidējs, Augsts, Samazināt krāsas cilne [M/W] Formāts PDF, PDF/A-1a*2, PDF/A-1b*2, PDF/A*3, PDF šifrēšana, TIFF, XPS, TXT(UTF-8)*2, RTF*2, DOCX*2, XLSX* 2, PPTX*2 OCR iestatījumi*2 Valodas iestatīšana, fonts, attēla virziena noteikšana, File Nosaukums Automātiskā ekstrakcija, OCR precizitātes saspiešanas režīms Nav, MH (G3), MMR (G4)
Oriģināls*5	Skenēšanas izmērs Automātiskā [AB] cilne A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, garš izmērs cilne [collas] 5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11" R, 11" x 17", 5-1/2" x 8-1/2" R, 8-1/ 2″ x 13″, 8-1/2″ x 13-1/2″, 8-1/2″ x 11″, 8-1/2″ x 14″, garš izmērs Attēla orientācija Portrets, Ainava Dupleksā iestatīšana 1 pusējs, grāmata, planšetdators
Darba veidošana	Ieslēgts Izslēgts
Tukša lapa Izlaist	Izslēgts, Izlaist tukšu lapu, Izlaist tukšu un Aizmugurējo ēnu

1.  Atkarībā no modeļa var būt nepieciešams uzlabotās kompresijas komplekts.
2.  Atkarībā no modeļa var būt nepieciešams OCR paplašināšanas komplekts.
3.  Modeļos, kuriem OCR funkcija ir standarta aprīkojumā vai kuriem ir uzstādīts OCR paplašināšanas komplekts, šis vienums netiks rādīts.
4.  Atkarībā no modeļa var būt nepieciešams instalēt uzlaboto saspiešanas komplektu vai OCR paplašināšanas komplektu.
5.  Atkarībā no modeļa izmēri, kurus var izvēlēties, var būt ierobežoti.
   •  Nosūtāmo e-pastu var ierobežot Gmail vai Exchange servera iestatījumi un specifikācijas.
   •  Dažās tīkla vidēs iekārta var nespēt izmantot Gmail vai Exchange savienojuma funkcijas, vai arī sūtīšana var būt lēna vai pārtraukta, pirms darbs ir pabeigts.
   •  Sharp Corporation nekādā veidā negarantē Gmail vai Exchange savienojuma funkciju nepārtrauktību vai stabilitāti. Izņemot likumā paredzētos gadījumus, Sharp
   • Korporācija neuzņemas atbildību par jebkādiem bojājumiem vai zaudējumiem, kas radušies, ja klients izmanto šīs funkcijas.

MĀKOŅA KONFIGURĒŠANA UN
E-PASTA SAVIENOJUMA IESTATĪJUMI
Šajā sadaļā ir izskaidroti iestatījumi, kas jākonfigurē pirms Cloud Connect un E-mail Connect funkcijas izmantošanas.

IESPĒJOT MĀKOŅA SAVIENOJUMU UN E-PASTA SAVIENOJUMU
Iespējojiet Cloud Connect vai Email Connect, ko vēlaties izmantot.

1.  Sadaļā “Iestatījumi (administrators)” atlasiet [System Settings] → [Sharp OSA Settings] → [External Service Connect]. Tiek parādīta lapa “External Service Connect”.
2.  Atlasiet savienotāju, kuru vēlaties izmantot, un pieskarieties taustiņam [Iespējot]. Atlasītais savienotājs tiek parādīts sākuma ekrānā. Turklāt tiek saglabātas funkcijas Cloud Connect un E-mail Connect, kas iespējotas sistēmas iestatījumos [Sharp OSA iestatījumi] → [Standarta lietojumprogrammu iestatījumi] un [Iegultās lietojumprogrammas iestatījumi].
3. Modeļos ar lietojumprogrammu saziņas funkciju kā standartu un kuros ir instalēts lietojumprogrammu saziņas modulis, tiks parādīti SharePoint Online, OneDrive un Google diska vienumi.

PIEVIENOT MĀKOŅU SAVIENOTIES UN E-PASTA SAVIENOTIES TĪKLAM
Iestatiet iestatījumus savienojuma izveidei ar mākoņpakalpojumu un savienotāja sākotnējo vērtību.

1. Sadaļā “Iestatījumi (administrators)” atlasiet [Sistēmas iestatījumi] → [Sharp OSA iestatījumi] → [Iegultās lietojumprogrammas iestatījumi]. Tiek parādīta lapa “Iegultās lietojumprogrammas iestatījumi”, lai parādītu instalēto savienotāju.
2. Pieskarieties savienotājam, kuru vēlaties konfigurēt. Tiek parādīta lapa “Informācija par iegulto lietojumprogrammu”.
3. Pieskarieties pogai [Detaļas]. Tiek parādīts detalizēts iestatījumu ekrāns. Iestatiet vajadzīgos vienumus un pieskarieties [Iesniegt].

SharePoint Online
Domēna vārds
Iestatiet šo, izmantojot SharePoint Online Connect funkciju. Ievadiet savu Microsoft 365 domēna nosaukumu (***** daļa no ******.onmicrosoft.com).

Vietne URL
Lai izveidotu savienojumu ar SharePoint Online servera apakšvietni vai vietņu kolekciju, ievadiet URL.

File Vārds
Ievadiet File Vārds. Iekļaut datumu File Nosaukums Norādiet, vai pievienot saglabāšanas datumu pēc file nosaukums.

Globālā adrešu meklēšana
Kad ir izveidots savienojums ar Exchange Online, atlasiet “Atļaut”, lai veiktu adrešu meklēšanu, izmantojot globālo adrešu sarakstu. Lai izmantotu Exchange savienotāju pēc “Atļaut” atlasīšanas sadaļā “Globālā adrešu meklēšana”, veiciet darbības, kas aprakstītas sadaļā “Exchange Online: Autorizācija kā administrators (13. lpp.)”.

Gmail

Priekšmets
Varat saglabāt iepriekš iestatītu tēmu pārraidīšanai files.

pamatteksts
Varat saglabāt iepriekš iestatītu e-pasta tēmu un pamattekstu (fiksētu tekstu).

File Vārds
Ievadiet File Vārds. Iekļaut datumu File Nosaukums Norādiet, vai pievienot saglabāšanas datumu pēc file nosaukums.

Apmaiņa
Hostname Ievadiet Exchange servera resursdatora nosaukumu (FQDN).

Izmantojiet Exchange Online
Lai izveidotu savienojumu ar Exchange Online, iestatiet to uz.

Priekšmets
Varat saglabāt iepriekš iestatītu tēmu pārraidīšanai files. Varat saglabāt iepriekš iestatītu e-pasta tēmu un pamattekstu (fiksētu tekstu).

File Vārds
Ievadiet File Vārds. Iekļaut datumu File Nosaukums Norādiet, vai pievienot saglabāšanas datumu pēc file nosaukums. Kešatmiņas autentifikācijas informācija ārējā pakalpojuma savienojumam Šis iestatījums ir pieejams, ja ir iestatīta lietotāja autentifikācija un ir iespējots [Store User Information]. Sadaļā “Iestatījumi (administrators)” atlasiet [Sistēmas iestatījumi] → [Autentifikācijas iestatījumi] → [Noklusējuma iestatījumi] → [Kešatmiņas autentifikācijas informācija ārējā pakalpojuma savienojumam]. Iestatiet, vai autentifikācijas informācija savienojumam ar mākoni tiek saglabāta kā kešatmiņas informācija. Kad šis iestatījums ir iespējots, veiksmīgi autentificēta lietotāja autentifikācijas informācija tiek saglabāta, lai nodrošinātu vienmērīgu autentifikāciju, kad lietotājs pēc tam piesakās. Ja šis iestatījums ir atspējots, visu lietotāju iepriekš saglabātā mākoņa savienojuma autentifikācijas informācija tiek dzēsta un autentifikācijas informācija netiek rādīta. ilgāk saglabāts.

Lai dzēstu mākoņa savienojuma kešatmiņas informāciju:
Sadaļā “Iestatījumi (administrators)” atlasiet [Lietotāja vadība] → [Lietotāju iestatījumi] → [Lietotāju saraksts] → [Dzēst informāciju par ārējo pakalpojumu savienojumu], lai dzēstu ārējā pakalpojuma savienojuma kešatmiņu, ko izmanto pieteicies lietotājs. Sadaļā “Iestatījumi (administrators)” atlasiet [Lietotāja vadība] → [Lietotāju iestatījumi] → [Lietotāju saraksts] → [Dzēst visu informāciju par ārējo pakalpojumu savienojumu], lai dzēstu visu ārējā pakalpojuma savienojuma kešatmiņas informāciju.

Exchange Online: autorizācija kā administratoram
Lai izveidotu savienojumu ar Exchange Online un izmantotu globālās adrešu meklēšanas funkciju, ir nepieciešama Microsoft Azure administratora lietotāja autorizācija. Ja jūsu Microsoft 365 nomniekā ir instalētas vairākas SHARP daudzfunkcionālas sistēmas, ir nepieciešama autorizācija tikai vienai iekārtai. Citu mašīnu autorizācija nav nepieciešama.

1. Sākuma ekrānā pieskarieties [Exchange Connector].
   Tiek parādīts Exchange Online pieteikšanās ekrāns.
2. Ievadiet Microsoft 365 nomnieka administratora lietotāja ID un paroli.
   Tiek parādīts Exchange savienotājam nepieciešamo piekļuves atļauju saraksts.
3. Parādītajā ekrānā atzīmējiet “Piekrišana jūsu organizācijas vārdā”.
4. Pieskarieties “Pieņemt”.
   Ar šo darbību Exchange savienotājs kļūst lietojams visiem jūsu Microsoft 365 lietotājiem. Ja tiek pieskarties “Piekrist”, neatzīmējot izvēles rūtiņu “Piekrišana jūsu organizācijas vārdā”, Exchange savienotājs kļūst nelietojams nevienam lietotājam, izņemot administratoru. Tādā gadījumā Microsoft 365 nomnieka administratoram ir jāpiekļūst Azure portāla lapai un jāizdzēš “Exchange Online savienotājs (Exchange Connector (Sharp))” no “Jūsu pilnvarotās lietotnes”. Pēc dzēšanas vēlreiz veiciet iepriekš minēto autorizācijas procedūru.

Dokumenti / Resursi

SHARP Cloud Connect programmatūra [pdfLietotāja rokasgrāmata Cloud Connect programmatūra, Cloud Connect, programmatūra

Atsauces

• Lietotāja rokasgrāmata